We onderscheiden de compliance audit, de procesgerichte audit en de thema-audit.
- De compliance audit. Veel interne audits hebben als doel te controleren of de organisatie voldoet aan bepaalde normen of wet- en regelgeving.
- De procesgerichte audit.
- De thema-audit.
Met een audit wordt de kwaliteit van de stuurbaarheid en beheersing van de organisatie getoetst. Een audit is een systematische methode om na te gaan of de strategische, primaire, ondersteunende en besturende processen nog representatief zijn voor de werkelijke prestaties van de organisatie.
Auditteam - verantwoordelijkhedenHet auditteam is verantwoordelijk voor het uitvoeren van audits. Belangrijk dus om de samenstelling van het auditteam nauwkeurig te bepalen. De interne auditors kijken naar het verloop van werkzaamheden. Ze moeten onderzoeken wat er goed gaat en wat er beter kan.
Voert de bedrijfsrevisor een controleopdracht uit, dan toetst hij informatie die hem toevertrouwd wordt aan een aantal criteria. Vervolgens doet hij een uitspraak over de betrouwbaarheid ervan. Het verslag heeft een vaste structuur die bij wet vastligt.
Een auditor houdt zich bezig met het controleren van een organisatie door het bestuderen en analyseren van accountantsrapportages om de financiële situatie vast te stellen en vast te leggen in een rapport. Een auditor wordt vaak ook een financial of financiële auditor genoemd.
Een auditor geeft aanvullende zekerheid aan bestuur en management van een organisatie over de mate waarin de bedrijfsvoering wordt beheerst en over de toereikendheid van de risicobeheersingsystemen, inclusief de daarbij behorende rapportages, en de daarbij behorende advisering.
Productaudit; Een productaudit gaat over de output van de processen. De auditor beoordeelt de kwaliteit van het product of dienst en let voornamelijk op de eigenschappen en kenmerken die de klant belangrijk vindt.
Auditing is het controleren van een organisatie. Dit omvat het uitvoeren van: een onderzoek naar een proces/organisatie, een accountantscontrole van een verantwoordingsstuk, zoals een jaarrekening, subsidieaanvraag of interne (management)rapportage.
Een audit laat zien waar een organisatie staat, of de beoogde kwaliteit en doelen zijn behaald en waar verbeterpunten zijn. Zo zorgt een audit voor continue verbetering. Dankzij de certificering van Hobéon weet u dat uw auditoren de kennis en ervaring hebben om uw mbo- of hbo-school naar een hoger niveau te tillen.
Met audit support bedoelen wij het ondersteunen van een accountantskantoor of interne accountantsdienst. Deze dienstverlening kan bijvoorbeeld bestaan uit het ondersteunen bij data-analyse, het tijdelijk vervangen van een zwangere vennoot of het uitvoeren van reviews op risicovolle dossiers.
Een interne audit is een onderzoek binnen een organisatie naar het goed en betrouwbaar functioneren van de organisatie. Tijdens een audit staat het controleren van één proces of meerdere processen op een systematische en gedisciplineerde aanpak centraal.
Externe audits – ook wel audits door derden of Third Party audits genoemd – worden uitgevoerd door certificatie-instellingen. Het doel van deze audits is dat er een onafhankelijke externe partij vaststelt dat uw organisatie voldoet aan de eisen.
Opzet betekent dat alles netjes gedocumenteerd is. Bestaan betekent dat alles conform de documentatie aanwezig is. Werking betekent dat alles werkt zoals het zou moeten werken. Het gaat uiteindelijk natuurlijk om de werking, maar voor auditors is de opzet net zo belangrijk.
Audit Vlaanderen evalueert het systeem van organisatiebeheersing van de Vlaamse administratie en van de lokale besturen en formuleert hierover aanbevelingen. Bij het evalueren van het systeem van organisatiebeheersing is de focus het beoordelen van: het bereiken van de doelstellingen.
Een audit maak je succesvol door aan de volgende basisvoorwaarden te voldoen: Je stelt verbetervoorstellen op. Deze zijn gebaseerd op de bevindingen uit de interne audits en zijn ook herkenbaar voor de auditees. Het auditteam heeft een duidelijke auditopdracht vastgesteld.
Een interne audit kan zich op een of meerdere processen richten en heeft als kenmerk dat het onderzoek systematisch, gestructureerd en gedisciplineerd wordt aangepakt. De inzichten die interne audits opleveren geven je de concrete mogelijkheid om bedrijfsprocessen te verbeteren.
Tijdens de audit wordt, op basis van bewijs, onderzocht of je organisatie voldoet aan een bepaalde (certificerings)norm. De auditor heeft verschillende bronnen tot zijn beschikking om de benodigde informatie te verzamelen. Denk bijvoorbeeld aan registratieformulieren, eigen waarnemingen en interviews met medewerkers.
